留学ビザから特定技能に変更する方法と注意点とは？

留学ビザの外国人が、就労ビザに変更する場合、一般的な就労ビザである技術・人文知識・国際業務が主流でしたが、近年では「特定技能」に変更する留学生も増えてきました。

今回は、留学ビザから特定技能ビザに変更する方法と注意点について解説していきます。

留学ビザから特定技能ビザに変更する要件とは？

留学ビザから特定技能ビザに変更するには、「技能試験」「日本語試験」の2つに合格する必要があります。

技能試験とは、特定技能の12分野（14業種）ごとに指定された試験が設けられており、各専用HPで試験日程などを確認してください。

日本語試験は、「日本語能力試験」のN４以上に合格しているか、もしくは「国際交流基金日本語基礎テスト」の合格基準をクリアすればOKです。

また、留学生が特定技能ビザを取得するためのポイントは下記になります。

特定技能ビザを申請するにあたっての就職先の会社のポイントは下記になります。

特定技能ビザでは、「学歴要件」がない

特定技能ビザは、一般的な就労ビザの技術・人文知識・国際業務と違い、「学歴」と「業務内容」との関連性は求められません。

そのため、留学生が通っている学校と全く違う業種であっても、「技能試験」「日本語試験」に合格していれば、特定技能ビザの取得は可能です。

学校を卒業後に特定技能ビザを申請する場合

学校をすでに卒業してしまっている留学生で、まだ留学ビザのまま場合は、すぐに特定技能ビザを申請するか、就職活動の「特定活動ビザ」に切り替えるようにしてください。

留学ビザは、学校を卒業してもビザの期限が残っていることがあります。

留学ビザは、学校に通うためのビザなので、学校を卒業してしまうと、留学ビザの活動をしていないと判断されてしまいます。

ちなみに、目安としては卒業後、３ヶ月を過ぎると、留学ビザの取り消し対象期間に入るので、遅くても３ヶ月以内には申請手続きをするようにしてください。

学校を退学してしまった場合

学校を退学してしまっている場合は、１日でも早めに特定技能ビザまたは他のビザへの変更申請をするようにしてください。

また退学してしまった後に、特定技能ビザの申請はかなり厳しく審査されてしまいます。

退学後の審査では「退学理由」がポイントとなり、「成績不良」や「出席率が足りない」といった理由だと、留学活動をしていなかったと判断されるため不許可のリスクが高いです。

その場合は、一度母国などに帰国してから、特定技能ビザを申請するのがベターです。

成績や出席率は悪くないが、自主退学した場合には、その旨の説明を理由書で行うようにしてください。

そして退学してから３ヶ月以上経ってからの申請はかなりリスクがあるので、退学後早めに申請をするようにしてください。

特定技能ビザの必要書類とは？

特定技能ビザを申請する際の必要書類ですが、就職先が「法人」か「個人事業主」で若干変わってきます。

下記は、法人の場合の必要書類のご案内になります。

審査でかかる期間は？

特定技能ビザの申請は、2023年に入り審査時間がかかるようになってきました。

以前は１か月程度で審査が終わっていましたが、2023年現在は２か月～３ヶ月ほどかかることが多くなっています。

ただし、申請時期や申請場所によって込み具合が変わるので、審査時間も変わり、北海道などは比較的早めに審査をしてくれる傾向にあります。

特定技能ビザは、受け入れ企業での許可が下りないと働けないので、入社希望日よりも余裕をもって申請するようにしてください。