永住申請の理由書の書き方とは？構成と例文あり

外国人が日本の永住申請をする際には、「理由書」の提出が必要になります。

永住申請の理由書とは、「なぜ日本の永住権が欲しいのか」を説明するもので、審査において重要な書類になってきます。

理由書にはフォーマットがないため、自由に書けるメリットはありますが、どのように書いていいかわからないという難しい側面もあります。

そこで今回は、永住申請の際の理由書の書き方について、構成や例文もご紹介しながらご説明していきたいと思います。

永住申請で理由書が必要な人と不要な人とは？

永住申請の際の理由書の提出は、すべての外国人に必要というわけではなく、今持っているビザ（在留資格）の種類によって、理由書が不要になる場合があります。

それは身分系のビザ（在留資格）と言われる中の「日本人の配偶者等」「永住者の配偶者等」のビザ（在留資格）を持っている外国人は理由書の提出が不要になっています。

理由としては、日本人の配偶者または永住者の配偶者の場合は、配偶者がすでに日本人またはの永住者の場合に取得できるビザ（在留資格）なので、日本に永住したい理由が明確だからです。

その他、就労ビザや定住者ビザなどの外国人の場合には、永住申請時における理由書の提出は必須になります。

理由書はどのように書けばいいのか？

理由書を作成するにあたり、記載しないといけない内容がいくつかありますので、まずは記載すべき内容について確認していきましょう。

ここからは、上記項目について具体的にどのような内容を記載するべきなのかご説明していきます。

来日してから今日までの活動経緯について

まず最初は「経歴」について記載していきます。

「どこで生まれて、なぜ日本に来たのか？日本ではどのような活動をしていたのか？」を順序だてて記載していきます。

その中には、海外（母国など）での最終学歴や日本での仕事の経歴も書いていきます。

原則、永住権は日本に来てから１０年経っていないと申請できないので、日本に来てからの１０年間についても記載します。

ここでの注意点としては、今までのビザの変更申請や更新申請の際に入管に提出している内容と相違がないようにすることです。

真実に基づいて記載すればズレは生じないと思いますが、経歴の説明の箇所で、今まで入管に提出していた内容と矛盾があると、永住申請の審査に影響がでてしまいます。

現在の「就労状況」と「生活状況」について

続いて、就労状況と生活状況について、「現在の仕事内容について」および「今どのような生活をしているのか」を説明していきます。

永住申請の要件には「独立して安定した生活ができること」とあり、安定した収入があることが重要になってきます。

そのため、来日から今までの仕事の状況について記載し、「現在働いている会社名」「仕事内容」「収入」などについて記載しします。

「年金」と「健康保険」の支払い状況について

近年は直近２年分の社会保険（健康保険と年金）の支払いについて厳しく審査されるようになりました。

そのため理由書において、健康保険と年金の加入状況と支払い状況についても記載していきます。

この項目は、会社で社会保険に加入していて、給与から天引きされている場合は、特に健康保険と年金についての説明は不要ですが、国民健康保険と国民年金に加入している人は、支払い状況を説明しておきましょう。

永住申請の審査では、健康保険と国民年金を支払っているのは当然として、支払いの遅れ（遅延）についても細かく審査しています。

そのため、直近２年間に納付の遅れがある場合は、なぜ支払いが遅れてしまったのかの理由も説明しておいたほうがよいです。

支払いの遅れは１回や２回程度であれば理由次第で大丈夫ですが、頻繁に支払いが遅れてしまっている場合には、支払いルールを守れない人として永住申請の審査に影響してしまいます。

そのため、国民健康保険や国民年金に加入している人は、口座引き落としなどを利用して支払いの遅れが起きないようにしておくことが重要になります。

永住権を取得したい理由について

理由書で一番の重要ポイントとなるのは、「なぜ日本で永住権を取得したいのか」の説明です。

「異国の地である日本に、なぜ住み続けたいのか？」の理由があると思いますので、その内容を説明していきます。

上記の内容を中心に記載し、今後も日本で生活していきたい想いを伝えていきます。

最後には「私の生活基盤は日本であり、今後も日本国の住民として法律を遵守し、勤勉に働き、誠実に暮らしていく所存でございます。」という文言で締めくくるのが一般的です。

理由書は日本語でないとダメ？

理由書は原則「日本語」で書きますが、日本語がわからない場合は、英語などの母国語で記載しても大丈夫です。

外国語で理由書を作成した場合は、別途、誰が翻訳してもいいので、日本語訳をつけるようにしてください。

日本語訳が必要なのであれば、最初から日本語ができる友達に代わりに理由書を書いてもらうのはやめてください。

理由書は、永住申請する外国人本人が自分で作成するようにしてください。

日本語に不安がある方は、日本語ができる友人などに添削をしてもらうと良いと思います。

ネットにある定型文はあまり使用しないこと

インターネット上には、永住申請の理由書の定型文がいくつか存在しますが、フォーマットを参考にするのはいいですが、そのままの文章を使用するのではなく、なるべくご自身の言葉に変更して使用してください。

明らかに定型文とわかる内容であったりすると、審査官も本当の永住申請の理由がわからず、審査で不利になる可能性があります。

定型文を利用する際は、参考にしつつ、日本に永住したい理由を自分の言葉に置き換えて使用するようにしてください。

理由書の作成はパソコンでも手書きでもOK

理由書の作成は、「パソコン」でも「手書き」でもどちらでも大丈夫です。

ただしパソコンだと第三者が作成した可能性もあるので、作成日と申請人の名前は、自署でサインをするようにしてください。

すべて手書きで作る場合は、ちゃんと読みやすいようにキレイに書くように意識し、字が汚く読みづらい場合は、審査上必要な情報が読み取れず審査が遅れてしまう原因にもなります。

理由書の記載例について

ここからは、上記にて説明してきた内容を記載例としてまとめていきます。

こちらの例は、就労ビザで働く外国人が永住申請する場合の例になりますので、この内容を参考に自分の言葉に変えて理由書を作成してみてください。

記事公開日：2023年1月14日